Dalam cost accounting, salah satu langkah pertama untuk menghitung biaya produk secara tepat adalah membedakan direct cost dan indirect cost. Klasifikasi ini bukan hanya soal nama akun. Ia menentukan apakah suatu biaya dapat ditelusuri secara ekonomis ke objek biaya tertentu atau harus dialokasikan menggunakan dasar pembebanan. Pemahaman yang keliru dapat membuat harga pokok produk, margin, persediaan, dan keputusan harga menjadi bias.
Pengertian Direct Cost
Direct cost (biaya langsung) adalah biaya yang dapat ditelusuri secara mudah, praktis, dan ekonomis ke objek biaya tertentu. Objek biaya dapat berupa produk, pesanan, proyek, pelanggan, departemen, atau jasa. Contohnya, kayu yang dipakai untuk membuat satu meja dapat diidentifikasi pada meja tersebut. Upah operator yang khusus mengerjakan pesanan tertentu juga dapat ditelusuri ke pesanan itu.
Kata “langsung” tidak selalu berarti biaya tersebut besar. Yang penting adalah hubungan sebab-akibat dan manfaat informasi. Jika biaya penelusuran lebih besar daripada manfaatnya, perusahaan dapat memperlakukannya sebagai biaya tidak langsung meskipun secara teori biaya itu berkaitan dengan produk tertentu.
Pengertian Indirect Cost
Indirect cost (biaya tidak langsung) adalah biaya yang berkaitan dengan beberapa objek biaya sekaligus sehingga tidak dapat ditelusuri secara praktis ke satu objek tertentu. Biaya tersebut harus dikumpulkan dalam cost pool, lalu dialokasikan dengan cost driver yang mencerminkan konsumsi sumber daya.
Contohnya adalah gaji supervisor pabrik, penyusutan gedung produksi, listrik pabrik, bahan penolong, dan biaya pemeliharaan mesin yang digunakan untuk banyak produk. Biaya ini tetap penting dalam perhitungan biaya produk, tetapi hubungan dengan produk individual bersifat tidak langsung.
Perbandingan Utama
| Aspek | Direct cost | Indirect cost |
|---|---|---|
| Penelusuran | Dapat ditelusuri ke objek tertentu | Perlu dialokasikan |
| Contoh | Bahan utama, tenaga kerja langsung | Sewa pabrik, supervisor, utilitas |
| Dasar pencatatan | Biaya aktual objek | Cost pool dan cost driver |
Contoh pada Perusahaan Manufaktur
PT Andalan memproduksi meja dan kursi. Selama April, perusahaan menggunakan kayu Rp30.000.000 untuk meja dan Rp18.000.000 untuk kursi. Upah pekerja yang mengerjakan meja Rp12.000.000 dan kursi Rp8.000.000. Pabrik juga menanggung bahan penolong Rp4.000.000, gaji supervisor Rp6.000.000, listrik Rp5.000.000, dan penyusutan mesin Rp7.000.000.
| Komponen | Klasifikasi | Jumlah |
|---|---|---|
| Kayu meja | Langsung ke meja | Rp30.000.000 |
| Kayu kursi | Langsung ke kursi | Rp18.000.000 |
| Tenaga kerja langsung | Langsung | Rp20.000.000 |
| Bahan penolong, supervisor, listrik, penyusutan | Overhead tidak langsung | Rp22.000.000 |
Biaya langsung meja adalah Rp42.000.000, sedangkan biaya langsung kursi Rp26.000.000. Total overhead pabrik adalah Rp22.000.000. Jika perusahaan memilih dasar tenaga kerja langsung, total jam tenaga kerja atau nilai upah menjadi dasar alokasi.
Rumus dan Contoh Alokasi
Rumus tarif overhead adalah:
Tarif overhead = Total overhead yang dianggarkan ÷ Total dasar alokasi yang dianggarkan
Misalkan total upah tenaga kerja langsung Rp20.000.000 dan overhead Rp22.000.000. Tarif overhead berbasis biaya tenaga kerja langsung:
Rp22.000.000 ÷ Rp20.000.000 = 110%
Overhead yang dibebankan ke meja adalah 110% × Rp12.000.000 = Rp13.200.000. Overhead untuk kursi adalah 110% × Rp8.000.000 = Rp8.800.000. Dengan demikian, total biaya produksi meja menjadi Rp55.200.000 dan kursi Rp34.800.000. Perhitungan ini mengasumsikan konsumsi overhead sebanding dengan biaya tenaga kerja.
Mengapa Dasar Alokasi Harus Dipilih Hati-Hati?
Alokasi yang tidak tepat dapat menyebabkan satu produk dibebani terlalu banyak dan produk lain terlalu sedikit. Akibatnya, manajemen mungkin menaikkan harga produk yang sebenarnya efisien atau mempertahankan produk yang tampak menguntungkan padahal menyerap banyak sumber daya. Cost driver yang baik memiliki hubungan sebab-akibat dengan overhead, misalnya jam mesin untuk biaya pemeliharaan mesin atau jumlah setup untuk biaya persiapan produksi.
Pada lingkungan produksi yang kompleks, pendekatan Activity-Based Costing (ABC) dapat memberikan informasi lebih baik. ABC memisahkan aktivitas seperti setup, inspeksi, pemindahan bahan, dan pemrosesan pesanan, kemudian membebankan biaya berdasarkan konsumsi aktivitas. Namun, metode yang lebih rinci juga membutuhkan data dan biaya administrasi lebih besar.
Ringkasan
- Direct cost dapat ditelusuri secara ekonomis ke objek biaya tertentu.
- Indirect cost digunakan oleh beberapa objek dan harus dialokasikan.
- Overhead pabrik merupakan kelompok utama biaya tidak langsung.
- Tarif overhead bergantung pada cost pool dan dasar alokasi.
- Cost driver harus mencerminkan konsumsi sumber daya agar biaya produk tidak terdistorsi.
Latihan Soal
Soal 1: Klasifikasikan bahan utama, gaji manajer pabrik, upah operator khusus pesanan, dan biaya keamanan pabrik sebagai direct atau indirect cost.
Soal 2: Overhead Rp60.000.000 dialokasikan berdasarkan 12.000 jam mesin. Berapa tarif overhead per jam? Berapa overhead untuk produk yang memakai 350 jam?
Jawaban singkat: Soal 1: bahan utama dan upah operator khusus adalah direct cost; gaji manajer pabrik dan keamanan adalah indirect cost. Soal 2: Rp5.000 per jam dan Rp1.750.000.