Dalam akuntansi manajemen, tidak semua biaya dan pendapatan yang terlihat dalam laporan internal relevan untuk setiap keputusan. Manajer perlu memisahkan informasi yang berubah akibat suatu alternatif dari informasi yang tetap sama. Konsep inilah yang disebut relevant cost dan relevant revenue. Pemahaman ini membantu perusahaan memilih tindakan yang paling menguntungkan, bukan sekadar membandingkan total biaya historis.
Pengertian relevant cost dan relevant revenue
Relevant cost adalah biaya masa depan yang berbeda di antara alternatif keputusan. Relevant revenue adalah pendapatan masa depan yang berbeda di antara alternatif. Dua syarat utama harus terpenuhi: informasi tersebut berkaitan dengan masa depan dan nilainya berbeda antaralternatif. Jika biaya sudah terjadi atau jumlahnya sama untuk semua pilihan, biaya itu tidak relevan terhadap keputusan saat ini.
Dalam kerangka Management Accounting Horngren, informasi relevan digunakan bersama analisis kuantitatif dan pertimbangan kualitatif. Angka tidak boleh dipisahkan dari kualitas, kapasitas, risiko pemasok, dampak terhadap pelanggan, dan strategi jangka panjang.
Biaya yang relevan dan tidak relevan
| Jenis informasi | Relevan? | Alasan |
|---|---|---|
| Biaya diferensial | Ya | Berbeda antaralternatif |
| Biaya kesempatan | Ya | Manfaat yang dikorbankan ketika memilih alternatif |
| Sunk cost | Tidak | Sudah terjadi dan tidak dapat diubah |
| Biaya tetap yang tidak berubah | Tidak | Jumlahnya sama dalam semua pilihan |
| Biaya yang dapat dihindari | Ya | Dapat dihapus jika alternatif dipilih |
Rumus analisis diferensial
Keputusan paling menguntungkan dapat dianalisis dengan rumus:
Manfaat diferensial bersih = Pendapatan diferensial − Biaya diferensial
Jika hasilnya positif, alternatif menambah laba secara kuantitatif. Jika negatif, alternatif mengurangi laba, kecuali terdapat alasan strategis atau kualitatif yang kuat.
Contoh perhitungan
PT Maju menerima pesanan khusus 1.000 unit dengan harga Rp72. Biaya variabel per unit Rp48. Pesanan tersebut memerlukan biaya inspeksi tambahan Rp4.000 dan perusahaan masih memiliki kapasitas menganggur. Biaya tetap tidak berubah. Apakah pesanan diterima?
| Komponen | Perhitungan | Nilai |
|---|---|---|
| Pendapatan diferensial | 1.000 × Rp72 | Rp72.000 |
| Biaya variabel diferensial | 1.000 × Rp48 | Rp48.000 |
| Biaya inspeksi tambahan | — | Rp4.000 |
| Manfaat bersih | Rp72.000 − Rp52.000 | Rp20.000 |
Karena kapasitas tersedia dan manfaat bersih positif Rp20.000, pesanan layak diterima secara finansial. Namun manajemen tetap perlu memeriksa apakah pelanggan khusus akan menuntut harga rendah di masa depan atau mengganggu pelanggan reguler.
Biaya kesempatan
Biaya kesempatan sering tidak tercatat dalam buku, tetapi penting. Misalnya sebuah mesin hanya dapat digunakan untuk produk A atau B. Jika memilih A menghasilkan margin kontribusi Rp30.000.000 dan mengorbankan margin B Rp24.000.000, maka Rp24.000.000 merupakan biaya kesempatan A. Analisis yang mengabaikannya akan melebihkan keuntungan produk A.
Kesalahan umum dalam penggunaan informasi
- Menggunakan biaya historis sebagai dasar tunggal, padahal biaya tersebut sudah tidak dapat diubah.
- Membebankan seluruh biaya tetap ke setiap alternatif, meskipun sebagian biaya tetap akan tetap muncul.
- Mengabaikan kapasitas terbatas dan biaya kesempatan.
- Memilih alternatif hanya berdasarkan angka tanpa menilai mutu, waktu pengiriman, reputasi, dan risiko.
Langkah praktis analisis keputusan
- Tentukan alternatif yang benar-benar tersedia.
- Identifikasi pendapatan dan biaya masa depan untuk setiap alternatif.
- Buang sunk cost dan biaya yang tidak berubah.
- Hitung pendapatan serta biaya diferensial.
- Masukkan biaya kesempatan dan evaluasi faktor kualitatif.
- Dokumentasikan asumsi dan lakukan analisis sensitivitas.
Ringkasan
Relevant cost dan relevant revenue adalah informasi masa depan yang berbeda antaralternatif. Biaya diferensial, biaya yang dapat dihindari, dan biaya kesempatan biasanya relevan; sunk cost dan biaya tetap yang tidak berubah biasanya tidak relevan. Analisis yang baik menggabungkan perhitungan manfaat bersih dengan pertimbangan operasional dan strategis.
Latihan soal
Perusahaan memiliki kapasitas menganggur. Pesanan 2.000 unit menawarkan harga Rp65 per unit. Biaya variabel Rp42 per unit dan biaya tambahan inspeksi Rp6.000. Hitung manfaat diferensial bersih dan tentukan apakah pesanan layak diterima. Apa saja faktor kualitatif yang perlu diperiksa sebelum keputusan final?
